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円満退社のノウハウ②

円満退社のノウハウ②

3.退職願を提出提出する。
・「退職願」には、退職理由と退職日を明記し、直属の上司に提出する。
・口頭で意思表示をした後、退職日の2週間前までに提出する。 「退職願」に書く
 退職日は、正式なものなので、上司との調整、確認が済んでから提出することになる。
 「退職願」はあくまで「願」であり、「届」とはしません。「辞表」もNGです。基本的な
 書式に従い、退職理由には細かいことは一切不要です。普通は「一身上の都合」で
 問題ないでしょう。「退職願」を受理されて正式に退職が決まったら、同じプロジェクトの
 メンバーや部署内の人などに、退職することを伝えます。

一般的な退職願の文章はコチラ


4.引き継ぎ・残務整理を完了する。
・退職日までに、責任をもって引き継ぎのスケジュールを優先し、引き継ぎや残務整理を
 完了させる。
・営業職などは後任者と共に取引先へのあいさつに行く。

 引き継ぎは、口頭で説明するだけでなく、 後任者と一緒に一度仕事を進めると良い。
退職後もわかりやすいように、担当業務の作業内容や関連資料、関係者の連絡先等を
ファイルや共用パソコンのフォルダに残しておくといった配慮が重要である。
 また、後任者が決まっていない場合は、業務マニュアルを作成しておきます。


5.あいさつ状を手配する。
・あいさつ状を出す先の住所リストをまとめておく。
・文章などを決めて自分で印刷するか、印刷などの手配をする。
・特にお世話になった相手には印刷のあいさつ状に、一言自筆も添える。

 今までお世話になった方々には、できる限り直接挨拶に伺うようにしましょう。挨拶に
伺えない相手には、挨拶状を送ります。また取引先など、先方から受け取った名刺も
会社に返却するので、必要なものはコピーしたりアドレス帳に写しておく必要がある。

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2008.05.20 | | Comments(0) | Trackback(0) | 円満退職のノウハウ

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